個人情報保護方針
株式会社ILLEST PLUSはコンサルティング事業、インターネット広告代理事業、インターネットメディア事業の運営に際して、個人情報を様々な形で取り扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報および当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
- 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用および提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。またそのための適切な措置を講じ、実施します。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）および個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）および取引先に周知し遵守いたします。
- 個人情報の漏えい、滅失またはき損等の危険に対し、技術面および組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件および事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
- 弊社の個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情および相談については、受け付け次第、適切かつ迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応できる体制を維持していきます。
- 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程遵守状況を監視および監査し、違反、事件、事故および弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策および内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等およびJIS Q 15001 に準拠いたします。
制定年月日：2020年6月1日
最終改定年月日：2020年6月1日
株式会社ILLEST PLUS
代表取締役 水木 正浩
個人情報の利用目的
当社の取得する個人情報の利用目的の公表
- クライアント様保有個人情報
・対象個人情報：当社クライアント様、広告代理店様から委託を受けた業務の中で、お預かりする、またはアクセスを許可された個人情報
・取得方法：Web、メール、FAX、郵送等を通じて、または先方様が提供する環境下において電子データ、紙媒体で取得、閲覧
・利用目的：委託を受けた業務の遂行 - クライアント情報
・対象個人情報：当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報
・取得方法：Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得
・利用目的：当社業務に関する報告、連絡、営業書類の作成、提出 - お問い合わせ情報
・対象個人情報：Web、メール、FAX、お電話等でいただくお問い合わせ情報
・取得方法：Web、メール、FAX、お電話等を通じて直接書面取得、またはそれ以外の方法で取得
・利用目的：お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡 - 採用応募者情報
・対象個人情報：当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報
・取得方法：メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、またはそれ以外の方法で取得
・利用目的：採用に関するご連絡、ご報告、採用判定の基礎資料
なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。
特定の個人を識別することができない情報等
クッキー・ＩＰアドレス情報、ソフトウェア（OSとブラウザ）、広告配信用の識別子、その他の特定の個人を識別することができない情報については、当該情報単独で特定の個人を識別することができないため、当社では、個人情報とは認識しておりません。これらの情報はインターネットユーザーの方がどのページにアクセスしているかを判断するための重要な情報となり、十分な注意を払い、機密性を持って管理をいたします。
個人情報の第三者への提供について
当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。
共同利用について
当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者と共同利用することはありません。個人情報を第三者と共同利用する場合には、以下の内容を公表いたします。
- 共同利用をする旨
- 共同して利用される個人データの項目
- 共同して利用する者の範囲
- 利用する者の利用目的
- 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
個人情報の委託について
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
当社の保有個人データの取り扱いについて
1. 個人情報の開示及び訂正等について
提供いただきました個人情報の開示等（利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否、第三者提供記録の開示）の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応いたします。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問い合わせ窓口よりお申し出ください。
| 事業者名称・所在地・代表者名 | 株式会社ILLEST PLUS 〒162-0067 東京都新宿区富久町 16-5 新宿高砂ビル5F 代表取締役 水木 正浩 |
|---|---|
| 個人情報保護管理者 | 青山 浩人 |
| 保有個人データと利用目的 | クライアント情報：営業取引上の連絡、報告／当社業務に関する連絡、報告 お問い合わせ情報：お問い合わせについての回答、連絡 採用応募者情報：採用に関する連絡、報告、採用判断基準として 従業員情報：当社における総務、経理、人事業務の運営 |
| 苦情窓口 | info@illestplus.com 個人情報保護窓口責任者宛 |
| 認定個人情報保護団体 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内 電話：03-5860-7565 / 0120-700-779 ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません |
| 開示等請求方法 | ・受付：電子メールによる「個人情報開示等請求書」の提出 ・本人確認：運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）、健康保険証などの写しをメールで提出 ・代理人による請求：別途ご相談ください ・手数料：「利用目的の通知」「内容の照会」は1,000円（税込） |
2. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では以下の措置により、保有する個人データを適切に管理しております：
- 組織的管理： 個人情報保護方針・規定の整備、事故対応体制の確立
- 人的管理： 従業員への教育・訓練の実施
- 物理的管理： 書類や機器への施錠、パスワード保護
- 技術的管理： アクセス制御、利用範囲の限定
- 外的環境の把握： 外国での取り扱いについては法制度を確認の上、安全管理措置を講じます
免責事項
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